--- title: "Bodega de faena con costeo FIFO por lotes | Besimplit" description: "Entradas por guía, lotes con su propio precio y salidas valorizadas FIFO, imputadas a una partida, una máquina o un proyecto. Control real de la bodega." url: https://besimplit.com/bodega/ --- [← Volver al inicio](https://besimplit.com/) Materiales · Bodega de faena # Lo que salió de bodega, con su costo real y su destino La entrada se registra por guía y cada lote queda con su precio. Cuando el material sale, se valoriza contra el lote que efectivamente entró y se imputa a la partida, la máquina o el proyecto que lo pidió. Operamos en faenas de todo Chile, de Arica a Torres del Paine. [Agenda una demo](https://meet.brevo.com/bastian-besimplit) [Ver precios](https://besimplit.com/precios/) Ficha de material Bodega central · Ruta 5 Norte CEM-42 · Cemento Portland 25 kg Unidad: saco · Mínimo 120 sacos 86 sacos Stock actual contra el mínimo Bajo el mínimo Faltan 34 sacos para el mínimo Mínimo · 120 Lotes en bodega · costeo FIFO 3 lotes con saldo - 12/06/2026 18 sacos $4.190 /saco El próximo consumo sale de este lote, a $4.190 - 03/07/2026 40 sacos $4.480 /saco - 28/07/2026 28 sacos $4.760 /saco Última salida · Guía N° 0318 04/08/2026 **12 sacos** · pidió **J. Cárdenas** Destino: Partida 2.3 · Terraplén compactado Valorizada en **$50.280** · 12 × $4.190 del lote del 12/06/2026 Ejemplo Los campos son los del módulo real; los valores son de muestra. El problema ## Una bodega no se controla con una lista de cosas La planilla de existencias contesta una sola pregunta: cuánto queda. Y esa es justo la que no se discute a fin de mes. Lo que se discute es lo otro: cuánto costó de verdad lo que salió, y contra qué se imputó. Eso no se puede reconstruir después con la memoria del bodeguero. - ### Dice cuánto queda, no cuánto costó La planilla de existencias es un saldo. Sirve para saber si hay que comprar, no para saber qué se llevó cada frente de trabajo. - ### El consumo se reparte a ojo A fin de mes alguien decide de memoria cuánto cemento fue de una partida y cuánto de otra. Nadie lo puede revisar después. - ### El mismo material tiene tres precios Entró en marzo, en junio y en julio a valores distintos. En la planilla es una sola línea, y el precio que se usa es el que alguien se acuerde. Cómo funciona ## De la guía del proveedor a la partida Son cuatro registros y ninguno es un trámite nuevo: la guía ya llega, el material ya sale y alguien ya lo pide. Lo que cambia es que quedan amarrados entre sí. 1. 1 ### La entrada se registra por guía La recepción se carga sobre la guía del proveedor: fecha, proveedor, número de guía y de factura. Cada línea lleva su material, su cantidad y su **precio unitario**. 2. 2 ### Cada entrada arma su lote Esa línea no cae en una bolsa común: queda como un **lote** con su fecha y su costo. Si el mismo material entró tres veces a tres precios, hay tres lotes. 3. 3 ### La salida lleva guía y destino Se registra qué salió, cuánto, quién lo pidió y contra qué: una partida, una máquina, un trabajador, otro proyecto o un gasto general. 4. 4 ### El costo queda imputado La salida se descuenta del lote más antiguo con saldo y se valoriza a **ese** precio. El destino queda con lo que efectivamente se llevó. Costeo FIFO por lotes ## Cada salida se valoriza contra el lote que entró El mismo cemento entró en junio, en julio y a fines de julio a tres precios distintos. Cuando salen doce sacos, la pregunta no es filosófica: hay que decidir cuál de esos tres precios se usa. El sistema no la resuelve promediando. Descuenta del lote más antiguo con saldo y valoriza a ese precio, dejando escrito de qué lote salió cada tramo. ### La misma salida de 12 sacos, valorizada de dos formas Sobre los tres lotes de la ficha de arriba: 18 a $4.190, 40 a $4.480 y 28 a $4.760. Costeo FIFO, contra el lote real $50.280 12 × $4.190 del lote del 12/06/2026 Es el precio del material que efectivamente salió de bodega. Promedio del inventario $54.120 12 × $4.510 de promedio ponderado Un precio por saco que no tuvo ninguna de las tres compras. No es que una cifra sea mejor que la otra: si los precios hubieran bajado, la diferencia iría al otro lado. Lo que cambia es que solo una de las dos corresponde al material que salió de bodega ese día, y solo una se puede revisar contra una guía. Ejemplo Valores de muestra, consistentes con la ficha del encabezado. - ### Cada entrada crea su lote Con su fecha, su cantidad y su costo unitario. El lote es el que guarda el precio: no hay un valor único del material flotando por ahí. - ### La salida consume el más antiguo Primero en entrar, primero en salir. Si el lote más viejo no alcanza, la salida se reparte entre dos lotes y cada tramo se valoriza al precio que le corresponde. - ### El costo no es un promedio Un promedio ponderado da un precio que ningún lote tuvo nunca. Acá cada salida queda amarrada al lote real del que se descontó. - ### El inventario tiene valor, no solo cantidad El resumen de bodega muestra cuánto queda y cuánto vale ese saldo, material por material. Son dos preguntas distintas y una planilla de existencias solo responde la primera. - ### Se puede reconstruir hacia atrás Cada salida queda con el detalle de qué lote la pagó y a qué precio. Cuando alguien pregunta de dónde salió una cifra, la respuesta ya está escrita. - ### El precio lo pone la guía El costo unitario entra con la recepción del proveedor, no lo teclea después alguien de memoria. La bodega y la compra hablan del mismo número. Destino de la salida ## El material sale contra algo, no al aire Una salida sin destino es un descuento de stock y nada más. Con destino es el costo de una partida, de una máquina o de un proyecto, puesto ahí en el momento en que el material dejó la bodega. Cada bodega decide qué destinos pide y cuáles son obligatorios: la bodega de una obra vial y la de un plantel de áridos no tienen por qué llenar los mismos campos. - ### Partida del itemizado El material sale contra la partida del contrato que lo consumió: el mismo itemizado sobre el que la faena reporta avance. [Ver Obras](https://besimplit.com/obras/). - ### Máquina Filtros, aceites, mangueras y repuestos quedan colgando del equipo que se los llevó, junto a su historial de mantenciones. [Ver Máquinas](https://besimplit.com/maquinas/). - ### Empleado Guantes, botas, herramienta menor. Queda registrado a quién se le entregó, con la guía y la fecha, sin un cuaderno aparte en la bodega. - ### Otro proyecto Cuando una faena le presta material a otra, la salida queda imputada al proyecto que lo recibió y no al que lo tenía guardado. - ### Gasto general Lo que no es de una partida ni de un equipo —aseo, oficina de faena, consumibles— sale con su naturaleza de gasto general y deja de ser un cajón sin nombre. ### La salida como queda registrada Número de guía, quién la pidió, destino y el lote contra el que se valorizó. Salida de bodega · Guía N° 0318 CEM-42 Cemento Portland 25 kg Bodega central · Ruta 5 Norte · 04/08/2026 12 sacos Solicitado por J. Cárdenas · Jefe de obra Destino Partida 2.3 · Terraplén compactado Lote consumido Entrada del 12/06/2026 · $4.190 por saco Comentario Retiro para el frente norte, turno de mañana. Costo imputado a la partida, con el precio del lote real $50.280 Ejemplo Los campos son los del módulo real; los valores son de muestra. Quiebres de stock ## El mínimo lo defines tú, el aviso lo levanta el sistema Cada material lleva su unidad y su cantidad mínima. Cuando el saldo cae por debajo, queda marcado en el resumen de inventario: no hay que ir a revisar la bodega material por material. El saldo sale de sumar lo que todavía tiene cada lote, y el valor de multiplicarlo por lo que costó cada uno. Un inventario es cantidad y plata, no solo cantidad. Cada proyecto puede tener las bodegas que necesite —la central, la del taller, el polvorín— y cada una lleva sus propios lotes y sus mínimos. ### Cuánto queda, cuánto vale y qué hay que comprar Bodega central · Faena Norte Material Saldo Mínimo Valor Aceite motor 15W-40 bajo el mínimo 3 tambor 4 $1.140.000 Filtro de aire 12 unidad 6 $342.000 Manguera hidráulica 1/2" bajo el mínimo 18 metro 25 $111.600 Grasa multipropósito 85 kilo 40 $416.500 Guantes de cabritilla 44 par 20 $149.600 **2 materiales** bajo su mínimo Inventario valorizado **$2.159.700** Ejemplo La forma es la del resumen de inventario del sistema. Materiales y precios de muestra. ## Preguntas frecuentes ¿Cómo se registra la entrada de material? Por guía. La recepción se carga con su fecha, su proveedor, el número de guía y el de factura, y adentro van las líneas de material: cuánto entró de cada uno, a qué precio unitario y por qué costo total. De ahí sale el lote con el que después se valoriza cada salida. ¿Qué es el costeo FIFO y por qué no un promedio? FIFO es «primero en entrar, primero en salir»: la salida se descuenta del lote más antiguo que todavía tenga saldo y se valoriza al precio de **ese** lote. Un promedio ponderado entrega un valor que ningún lote tuvo nunca, y cuando el mismo material entró tres veces a tres precios, esa diferencia es real. Acá cada salida queda amarrada al lote del que efectivamente salió, y se puede revisar. [Ver el ejemplo](https://besimplit.com/bodega/#fifo). ¿A qué se le puede imputar una salida? A una partida del itemizado, a una máquina, a un trabajador, a otro proyecto o a un gasto general. Cada bodega define cuáles de esos destinos pide y cuáles son obligatorios, así que la bodega de una obra vial y la de un plantel de áridos no tienen que llenar los mismos campos. La salida además lleva su número de guía, la fecha, quién la pidió y comentarios. ¿Cómo me entero de que un material se está por acabar? Cada material tiene su cantidad mínima. Cuando el saldo de la bodega queda por debajo de ese mínimo, el material aparece marcado en el resumen de inventario. El punto es enterarse mientras todavía se alcanza a comprar, no el día que la cuadrilla llegó a buscarlo y no había. Ya llevo una planilla de existencias, ¿qué cambia? Que la planilla responde «cuánto queda» y acá se responde además «cuánto costó lo que salió y contra qué se imputó». Eso no se puede reconstruir después: hay que capturarlo cuando el material sale de bodega, con la guía en la mano. Quién puede ver o mover cada bodega se define por módulo y por proyecto. [Roles, permisos y auditoría](https://besimplit.com/seguridad/). ## Que la bodega deje de ser una caja negra Te mostramos cómo entra una guía, cómo quedan los lotes y cómo sale el material con su destino, con datos de una faena real y en menos de media hora. [Agenda una demo](https://meet.brevo.com/bastian-besimplit) [Escríbenos por WhatsApp](https://wa.me/56975738155?text=Hola%20Besimplit%2C%20escribo%20desde%20la%20web) --- _Besimplit · [https://besimplit.com/bodega/](https://besimplit.com/bodega/) · Contexto para agentes: [/llms.txt](https://besimplit.com/llms.txt)_