--- title: "Documentos de máquinas, obras y personal | Besimplit" description: "Revisión técnica, permiso de circulación, seguros, licencias y exámenes. Cada documento cuelga de su máquina, obra o persona, con aviso antes de vencer." url: https://besimplit.com/documentos/ --- [← Volver al inicio](https://besimplit.com/) Máquinas · Proyectos · Personas # Los papeles al día, sin que nadie tenga que acordarse Cada documento cuelga de su máquina, de su obra o de su persona, y avisa antes de vencer. No es una carpeta compartida con archivos sueltos. Guardar archivos lo hace cualquiera. Acá el documento vive pegado a lo que respalda, y el aviso llega antes de la fecha, no después. [Agenda una demo](https://meet.brevo.com/bastian-besimplit) [Ver precios](https://besimplit.com/precios/) BD-002 · Póliza de seguro Vigente · en 28 días CA-001 · Seguro obligatorio Vencido · hace 9 días Documento del equipo CT-004 · Camión tolva Revisión técnica Por vencer Vence 12/08/2026 en 6 días revision-tecnica-ct-004.pdf 1,2 MB · cargado el 14/02/2026 Aviso enviado al jefe de faena Qué se guarda ## Tres carpetas que en realidad son la misma ficha El documento no se archiva por su cuenta: queda colgando del objeto que respalda. Por eso se encuentra donde uno lo busca. - ### Máquinas Revisión técnica, permiso de circulación, seguros y padrón, colgando del mismo equipo donde ya están el consumo de diesel y las mantenciones. Si la máquina cambia de faena, sus papeles se van con ella. [Ver el control de diesel](https://besimplit.com/diesel/). - ### Proyectos La carpeta de la obra queda en el proyecto al que pertenece, y entra quien tiene acceso a ese proyecto. Cuando el mandante pide un respaldo, no hay que preguntar en qué computador quedó. [Ver Obras](https://besimplit.com/obras/). - ### Personas Licencias, exámenes y contratos de cada trabajador, en su ficha. El operador que se sube a la máquina y el documento que lo habilita dejan de vivir en dos lugares distintos. El vencimiento ## El punto no es guardarlo. Es que avise antes de vencer. Un seguro vencido no se descubre en la carpeta. Se descubre cuando la máquina está detenida en un control, o cuando el mandante pide el papel y nadie lo encuentra. 1. 1 ### Se sube de una sola forma El documento entra desde la ficha de la máquina, del proyecto o de la persona. Un solo camino, sea quien sea el que lo cargue. 2. 2 ### Va con su fecha de vencimiento El archivo no viaja solo: lleva la fecha en que deja de servir. Esa fecha es la que después trabaja por ti. 3. 3 ### El sistema levanta la mano Aviso anticipado **antes** de que venza, mientras todavía se puede renovar. No el día que la máquina quedó detenida en un control. 4. 4 ### Lo vencido se ve donde se mira El estado aparece en la ficha del equipo o de la persona, y también en una sola pantalla con todo lo que está por vencer: todas tus faenas juntas o una sola. Acceso y trazabilidad ## Quién ve cada documento lo decides tú Hay papeles que no tienen por qué circular por toda la empresa. Los permisos son por módulo y por proyecto, y todo lo que se sube, cambia o se borra queda escrito. [Ver cómo protegemos tu información](https://besimplit.com/seguridad/) - ### Roles y permisos granulares Decides qué puede hacer cada usuario —ver, crear, editar, eliminar, por módulo— y a qué proyectos entra. Un jefe de faena ve solo la suya; control de gestión las ve todas. - ### Registro de auditoría Cada creación, modificación y eliminación queda con usuario, fecha y dirección IP. Si un documento desaparece, se sabe quién lo sacó y cuándo. ### Lo que vence antes de que te fiscalicen Cada documento cuelga de su máquina o de su persona, con la fecha a la vista. - 41 vigente - 7 por vencer - 3 vencido - CT-004 Revisión técnica 12/08/2026 Por vencer en 6 d - CA-001 Seguro obligatorio 28/07/2026 Vencido hace 9 d - BD-002 Póliza de seguro 03/09/2026 Vigente en 28 d - CT-010 Permiso de circulación 19/08/2026 Por vencer en 13 d - EX-011 Revisión técnica 14/11/2026 Vigente en 100 d - M. Fuentes Licencia de conducir 05/08/2026 Vencido hace 1 d Ejemplo Los tipos de documento son los del sistema; los equipos y fechas son de muestra. ## Preguntas frecuentes ¿Qué documentos puedo guardar? De las máquinas: revisión técnica, permiso de circulación, seguros y padrón. De los proyectos: la carpeta de la obra. De las personas: licencias, exámenes y contratos. Cada uno con su archivo y con su fecha de vencimiento. Los documentos de máquina vienen con Máquinas y los del proyecto con Obras: [revisa cómo se estructura el precio](https://besimplit.com/precios/). ¿Cómo me entero de que algo está por vencer? El sistema avisa de forma anticipada, antes de la fecha. La idea es enterarse cuando todavía se alcanza a renovar, no cuando el equipo ya está parado o el mandante ya pidió el papel. Ya tengo todo en una carpeta compartida, ¿qué cambia? Que el documento deja de ser un archivo suelto y pasa a colgar de la máquina, de la obra o de la persona que respalda. Una carpeta guarda; acá el papel está donde ya estás mirando el equipo y avisa solo cuando se le acaba el plazo. ¿Puedo controlar quién ve cada documento? Sí. Los permisos son por módulo y por proyecto: defines qué puede ver, crear, editar o eliminar cada usuario y a qué faenas entra. Todo lo que se toca queda en el registro de auditoría. [Cómo protegemos tu información](https://besimplit.com/seguridad/). ## Deja de perseguir papeles Te mostramos cómo quedan los documentos de tus máquinas, tus obras y tu gente, con datos de una faena real y en menos de media hora. [Agenda una demo](https://meet.brevo.com/bastian-besimplit) [Escríbenos por WhatsApp](https://wa.me/56975738155?text=Hola%20Besimplit%2C%20escribo%20desde%20la%20web) --- _Besimplit · [https://besimplit.com/documentos/](https://besimplit.com/documentos/) · Contexto para agentes: [/llms.txt](https://besimplit.com/llms.txt)_