Materiales · Pañol de faena
La entrada se registra por guía y cada lote queda con su precio. Cuando el material sale, se valoriza contra el lote que efectivamente entró y se imputa a la partida, la máquina o el proyecto que lo pidió.
Operamos en faenas de todo Chile, de Arica a Torres del Paine.
Ficha de material
Bodega central · Ruta 5 Norte
CEM-42 · Cemento Portland 25 kg
Unidad: saco · Mínimo 120 sacos
86 sacos
Stock actual contra el mínimo
Bajo el mínimo
Lotes en bodega · costeo FIFO
3 lotes con saldo
El próximo consumo sale de este lote, a $4.190
El problema
La planilla de existencias contesta una sola pregunta: cuánto queda. Y esa es justo la que no se discute a fin de mes.
Lo que se discute es lo otro: cuánto costó de verdad lo que salió, y contra qué se imputó. Eso no se puede reconstruir después con la memoria del bodeguero.
La planilla de existencias es un saldo. Sirve para saber si hay que comprar, no para saber qué se llevó cada frente de trabajo.
A fin de mes alguien decide de memoria cuánto cemento fue de una partida y cuánto de otra. Nadie lo puede revisar después.
Entró en marzo, en junio y en julio a valores distintos. En la planilla es una sola línea, y el precio que se usa es el que alguien se acuerde.
Cómo funciona
Son cuatro registros y ninguno es un trámite nuevo: la guía ya llega, el material ya sale y alguien ya lo pide. Lo que cambia es que quedan amarrados entre sí.
La recepción se carga sobre la guía del proveedor: fecha, proveedor, número de guía y de factura. Cada línea lleva su material, su cantidad y su precio unitario.
Esa línea no cae en una bolsa común: queda como un lote con su fecha y su costo. Si el mismo material entró tres veces a tres precios, hay tres lotes.
Se registra qué salió, cuánto, quién lo pidió y contra qué: una partida, una máquina, un trabajador, otro proyecto o un gasto general.
La salida se descuenta del lote más antiguo con saldo y se valoriza a ese precio. El destino queda con lo que efectivamente se llevó.
Costeo FIFO por lotes
El mismo cemento entró en junio, en julio y a fines de julio a tres precios distintos. Cuando salen doce sacos, la pregunta no es filosófica: hay que decidir cuál de esos tres precios se usa.
El sistema no la resuelve promediando. Descuenta del lote más antiguo con saldo y valoriza a ese precio, dejando escrito de qué lote salió cada tramo.
Sobre los tres lotes de la ficha de arriba: 18 a $4.190, 40 a $4.480 y 28 a $4.760.
Costeo FIFO, contra el lote real
$50.280
12 × $4.190 del lote del 12/06/2026
Es el precio del material que efectivamente salió del pañol.
Promedio del inventario
$54.120
12 × $4.510 de promedio ponderado
Un precio por saco que no tuvo ninguna de las tres compras.
No es que una cifra sea mejor que la otra: si los precios hubieran bajado, la diferencia iría al otro lado. Lo que cambia es que solo una de las dos corresponde al material que salió del pañol ese día, y solo una se puede revisar contra una guía.
Con su fecha, su cantidad y su costo unitario. El lote es el que guarda el precio: no hay un valor único del material flotando por ahí.
Primero en entrar, primero en salir. Si el lote más viejo no alcanza, la salida se reparte entre dos lotes y cada tramo se valoriza al precio que le corresponde.
Un promedio ponderado da un precio que ningún lote tuvo nunca. Acá cada salida queda amarrada al lote real del que se descontó.
El resumen de bodega muestra cuánto queda y cuánto vale ese saldo, material por material. Son dos preguntas distintas y una planilla de existencias solo responde la primera.
Cada salida queda con el detalle de qué lote la pagó y a qué precio. Cuando alguien pregunta de dónde salió una cifra, la respuesta ya está escrita.
El costo unitario entra con la recepción del proveedor, no lo teclea después alguien de memoria. La bodega y la compra hablan del mismo número.
Destino de la salida
Una salida sin destino es un descuento de stock y nada más. Con destino es el costo de una partida, de una máquina o de un proyecto, puesto ahí en el momento en que el material dejó el pañol.
Cada bodega decide qué destinos pide y cuáles son obligatorios: el pañol de una obra vial y el de un plantel de áridos no tienen por qué llenar los mismos campos.
El material sale contra la partida del contrato que lo consumió: el mismo itemizado sobre el que la faena reporta avance. Ver Obras.
Filtros, aceites, mangueras y repuestos quedan colgando del equipo que se los llevó, junto a su historial de mantenciones. Ver Máquinas.
Guantes, botas, herramienta menor. Queda registrado a quién se le entregó, con la guía y la fecha, sin un cuaderno aparte en el pañol.
Cuando una faena le presta material a otra, la salida queda imputada al proyecto que lo recibió y no al que lo tenía guardado.
Lo que no es de una partida ni de un equipo —aseo, oficina de faena, consumibles— sale con su naturaleza de gasto general y deja de ser un cajón sin nombre.
Número de guía, quién la pidió, destino y el lote contra el que se valorizó.
Salida de bodega · Guía N° 0318
CEM-42 Cemento Portland 25 kg
Bodega central · Ruta 5 Norte · 04/08/2026
12 sacos
Costo imputado a la partida, con el precio del lote real
$50.280
Quiebres de stock
Cada material lleva su unidad y su cantidad mínima. Cuando el saldo cae por debajo, queda marcado en el resumen de inventario: no hay que ir a revisar el pañol material por material.
El saldo por material y por bodega, sumando lo que todavía tiene cada lote. Es el número con el que se decide comprar.
El valor de ese saldo, calculado con el costo de cada lote. Un inventario es cantidad y plata, no solo cantidad.
Los materiales que ya cruzaron su cantidad mínima, marcados con rótulo y no solo con un color, para verlos de una pasada.
Cada proyecto puede tener las bodegas que necesite —central, pañol de taller, polvorín— y cada una lleva sus propios lotes y sus mínimos.
Te mostramos cómo entra una guía, cómo quedan los lotes y cómo sale el material con su destino, con datos de una faena real y en menos de media hora.