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Alimentación · Casinos de faena

El conteo del casino ya no es el único

Cada plato servido se registra en el punto de comida con el RUT de quien comió, la hora y la coordenada. A fin de mes hay un consolidado propio para poner al lado de la factura.

El registro lo toma la app de terreno en el punto de comida: funciona sin señal y sincroniza cuando vuelve la cobertura.

El problema

Llega la factura con un número y no hay con qué discutirlo

El casino cuenta sus raciones en su propio cuaderno. La faena las cuenta —cuando las cuenta— en otro: una lista en la portería, el conteo a ojo del jefe de terreno, o nada.

Entonces la conversación de fin de mes es la palabra del proveedor contra la memoria de la faena. Y como revisar cuesta más que la diferencia, se paga.

El punto no es desconfiar del casino: es que no hay contraparte. Nadie tiene un registro del mismo período, tomado donde se sirvió el plato, que se pueda poner al lado.

Cómo funciona

Del QR en el mesón al cuadre de la factura

No hay que llevar una planilla aparte ni pedirle al casino que informe. El dato se toma una sola vez, en el punto de comida, y de ahí sale todo lo demás.

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    Cada punto de comida con su QR

    El casino del frente, el del campamento, el turno de noche: cada punto se crea en el sistema y queda con su propio código QR, pegado donde se sirve.

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    El trabajador marca con su RUT

    Se escanea el QR del punto y se registra el RUT de quien va a comer. Es lo que dura la fila: sin lista en papel que después alguien tenga que transcribir.

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    Queda con hora y coordenada

    Cada registro guarda la fecha y la hora exacta, la coordenada del teléfono con su precisión, y si fue un trabajador o una visita. Nace donde se sirvió el plato, no en una planilla de oficina.

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    El consolidado se cuadra con la factura

    Al cierre del período tienes el total por punto de comida, separado entre trabajadores y visitas, con el detalle línea a línea debajo. Eso es lo que se pone al lado de la factura del casino.

El consolidado

Tu propio número, para el mismo período

Así queda el cierre del mes: cuántos servicios se registraron en cada punto de comida y cuántos de esos fueron visitas. Es el cuadro que se pone al lado de la factura del casino.

Consolidado del período, por punto de comida

Del 01 al 31 de julio de 2026. Trabajadores y visitas, contados por separado.

Servicios registrados por punto de comida entre el 1 y el 31 de julio de 2026, separados entre trabajadores y visitas. Valores de muestra.
Punto de comida Trabajadores Visitas Total
Casino Frente 2 · Almuerzo 2.140 96 2.236
Casino Frente 2 · Cena 1.315 24 1.339
Casino Campamento · Desayuno 1.402 18 1.420
Total del período 4.857 138 4.995

Cada uno de esos 4.995 servicios tiene abajo su RUT, su hora y el punto donde se marcó.

Ejemplo Los campos son los del consolidado del sistema; los valores son de muestra.

Trabajadores y visitas

Lo que comió tu faena y lo que comieron terceros

En una faena no come solo la planilla: pasa el inspector del mandante, el proveedor que vino a dejar un repuesto, la visita del cliente. Todo eso llega en la misma factura. Cuando el registro los distingue, dejan de ir en el mismo saco.

  • El total tiene detalle debajo

    Cada línea del consolidado se abre en los registros que la formaron, con su RUT, su hora y su punto de comida. Si el casino factura otra cifra, la diferencia se busca en un día y en un punto, no en una discusión.

  • La visita queda marcada aparte

    Quien no está en la planilla —el inspector del mandante, el proveedor que vino a dejar un repuesto— se registra igual, pero marcado como visita. Así se separa lo que comió tu faena de lo que comieron terceros.

  • Varios casinos y varios puntos

    Una faena puede tener más de un casino, y un casino más de un punto de comida. Cada uno con su QR y su propio conteo, sumados en el mismo consolidado del período.

  • Quién ve el registro lo decides tú

    El RUT de un trabajador es un dato personal. Los permisos son por módulo y por proyecto: defines quién entra a la pensión de cada faena. Cómo protegemos tu información.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si en el punto de comida no hay señal?
Se registra igual. La app de terreno funciona sin señal y sincroniza sola cuando vuelve la cobertura, así que el casino del campamento o el frente que está en el fondo del cerro no se quedan sin registro. La hora y la coordenada quedan las del momento en que se marcó, no las de cuando subió.
¿Cómo se registra a alguien que no es de la faena?
Se marca como visita en el mismo registro. Queda con su RUT, su hora y su coordenada como cualquier otro, pero contado aparte: en el consolidado del período los trabajadores y las visitas van en columnas distintas. Eso es lo que te deja separar el consumo de tu gente del de terceros.
Tengo dos casinos en la misma faena, ¿sirve igual?
Sí. Cada casino puede tener sus propios puntos de comida —almuerzo, cena, el del campamento— y cada punto tiene su propio código QR. El registro entra por el punto donde se marcó, así que después ves el período completo o un punto en particular.
¿Quién puede ver quién comió?
Solo quien tú autorices. Los permisos son por módulo y por proyecto: un jefe de faena entra a la suya y control de gestión a las que le corresponden. Además, todo lo que se crea, edita o elimina queda en el registro de auditoría con usuario y fecha. Ver cómo protegemos tu información.
¿Cómo se cuadra esto con la factura del casino?
Al cierre del período el sistema entrega el total por punto de comida, separado entre trabajadores y visitas, con el detalle de cada registro debajo. Ese cuadro se pone al lado de la factura: si los números coinciden, se paga sin dar vueltas; si no, la diferencia se ubica en un día y en un punto. Pensión se suma a cualquier plan: revisa cómo se estructura el precio.

Que la factura del casino tenga contraparte

Te mostramos cómo queda el registro en el punto de comida y el consolidado del período, con datos de una faena real y en menos de media hora.