Documento del equipo
CT-004 · Camión tolva
Revisión técnica
Vence
12/08/2026
en 6 días
revision-tecnica-ct-004.pdf
1,2 MB · cargado el 14/02/2026
Aviso enviado al jefe de faena
Máquinas · Proyectos · Personas
Los papeles al día, sin que nadie tenga que acordarse
Cada documento cuelga de su máquina, de su obra o de su persona, y avisa antes de vencer. No es una carpeta compartida con archivos sueltos.
Guardar archivos lo hace cualquiera. Acá el documento vive pegado a lo que respalda, y el aviso llega antes de la fecha, no después.
BD-002 · Póliza de seguro
Vigente · en 28 díasCA-001 · Seguro obligatorio
Vencido · hace 9 díasQué se guarda
Tres carpetas que en realidad son la misma ficha
El documento no se archiva por su cuenta: queda colgando del objeto que respalda. Por eso se encuentra donde uno lo busca.
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Máquinas
Revisión técnica, permiso de circulación, seguros y padrón, colgando del mismo equipo donde ya están el consumo de diesel y las mantenciones. Si la máquina cambia de faena, sus papeles se van con ella. Ver el control de diesel.
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Proyectos
La carpeta de la obra queda en el proyecto al que pertenece, y entra quien tiene acceso a ese proyecto. Cuando el mandante pide un respaldo, no hay que preguntar en qué computador quedó. Ver Obras.
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Personas
Licencias, exámenes y contratos de cada trabajador, en su ficha. El operador que se sube a la máquina y el documento que lo habilita dejan de vivir en dos lugares distintos.
El vencimiento
El punto no es guardarlo. Es que avise antes de vencer.
Un seguro vencido no se descubre en la carpeta. Se descubre cuando la máquina está detenida en un control, o cuando el mandante pide el papel y nadie lo encuentra.
- 1
Se sube de una sola forma
El documento entra desde la ficha de la máquina, del proyecto o de la persona. Un solo camino, sea quien sea el que lo cargue.
- 2
Va con su fecha de vencimiento
El archivo no viaja solo: lleva la fecha en que deja de servir. Esa fecha es la que después trabaja por ti.
- 3
El sistema levanta la mano
Aviso anticipado antes de que venza, mientras todavía se puede renovar. No el día que la máquina quedó detenida en un control.
- 4
Lo vencido se ve donde se mira
El estado aparece en la ficha del equipo o de la persona, y también en una sola pantalla con todo lo que está por vencer: todas tus faenas juntas o una sola.
Acceso y trazabilidad
Quién ve cada documento lo decides tú
Hay papeles que no tienen por qué circular por toda la empresa. Los permisos son por módulo y por proyecto, y todo lo que se sube, cambia o se borra queda escrito.
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Roles y permisos granulares
Decides qué puede hacer cada usuario —ver, crear, editar, eliminar, por módulo— y a qué proyectos entra. Un jefe de faena ve solo la suya; control de gestión las ve todas.
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Registro de auditoría
Cada creación, modificación y eliminación queda con usuario, fecha y dirección IP. Si un documento desaparece, se sabe quién lo sacó y cuándo.
Lo que vence antes de que te fiscalicen
Cada documento cuelga de su máquina o de su persona, con la fecha a la vista.
- 41 vigente
- 7 por vencer
- 3 vencido
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CT-004 Revisión técnica
12/08/2026 Por vencer en 6 d -
CA-001 Seguro obligatorio
28/07/2026 Vencido hace 9 d -
BD-002 Póliza de seguro
03/09/2026 Vigente en 28 d -
CT-010 Permiso de circulación
19/08/2026 Por vencer en 13 d -
EX-011 Revisión técnica
14/11/2026 Vigente en 100 d -
M. Fuentes Licencia de conducir
05/08/2026 Vencido hace 1 d
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos puedo guardar?
De las máquinas: revisión técnica, permiso de circulación, seguros y padrón. De los proyectos: la carpeta de la obra. De las personas: licencias, exámenes y contratos. Cada uno con su archivo y con su fecha de vencimiento. Los documentos de máquina vienen con Máquinas y los del proyecto con Obras: revisa cómo se estructura el precio.
¿Cómo me entero de que algo está por vencer?
El sistema avisa de forma anticipada, antes de la fecha. La idea es enterarse cuando todavía se alcanza a renovar, no cuando el equipo ya está parado o el mandante ya pidió el papel.
Ya tengo todo en una carpeta compartida, ¿qué cambia?
Que el documento deja de ser un archivo suelto y pasa a colgar de la máquina, de la obra o de la persona que respalda. Una carpeta guarda; acá el papel está donde ya estás mirando el equipo y avisa solo cuando se le acaba el plazo.
¿Puedo controlar quién ve cada documento?
Sí. Los permisos son por módulo y por proyecto: defines qué puede ver, crear, editar o eliminar cada usuario y a qué faenas entra. Todo lo que se toca queda en el registro de auditoría. Cómo protegemos tu información.
Deja de perseguir papeles
Te mostramos cómo quedan los documentos de tus máquinas, tus obras y tu gente, con datos de una faena real y en menos de media hora.