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Producción · Estados de pago

Itemizado, avance y estados de pago.

El itemizado del contrato se carga una vez, por capítulo y partida. Desde ahí cuelga el avance que reporta la faena y el estado de pago que le presentas al mandante.

Operamos en faenas de todo Chile, de Arica a Torres del Paine.

El problema

El avance vive en una planilla y el estado de pago en otra

Son el mismo contrato, pero no son el mismo dato. Cuando las dos planillas no cuadran, la conversación con el mandante deja de ser sobre la obra y pasa a ser sobre cuál archivo tiene razón.

  • El itemizado se escribe tres veces

    Una en el contrato, otra en la planilla que lleva la faena y otra en el estado de pago que arma oficina técnica.

  • El mes se rehace a mano

    Alguien vuelve a digitar en el estado de pago lo que ya venía escrito en la planilla de terreno.

  • Cada obra mide distinto

    Si cada faena arma su propia planilla, el avance de una no se puede leer al lado del de la otra.

Cómo funciona

Una sola carga del contrato, y todo cuelga de ahí

El itemizado no es un archivo más: es la estructura sobre la que se reporta el avance y se arma el estado de pago.

  1. 1

    Cargas el itemizado del contrato

    Capítulo por capítulo y partida por partida, tal como está en el contrato. Se hace una vez, al empezar la obra.

  2. 2

    El terreno reporta sobre esas partidas

    Quien está en la faena informa el avance de cada partida. No hay una lista nueva que inventar: son las mismas del itemizado.

  3. 3

    El estado de pago sale de ahí

    Se arma sobre el mismo itemizado, con el avance ya cargado. Nadie rehace la planilla del mes ni cuadra dos versiones.

  4. 4

    El consolidado junta todas las obras

    Todas tus faenas en una pantalla, o una sola, con el mismo clic. Es el dato que se cargó en terreno, sin pasar por nadie más.

Avance

Cuánto llevas contra cuánto deberías llevar

El itemizado define la curva programada. Lo que reporta terreno dibuja la real. La brecha entre las dos se ve el mes que aparece, no en la reunión de cierre.

Avance acumulado: programado contra lo que reportó terreno

El mismo itemizado que se carga una vez alimenta la curva y el estado de pago.

  • Programado
  • Real
0% 25% 50% 75% 100% 71% 7 pts bajo lo programado Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct
Ejemplo Los porcentajes son de muestra; la comparación es la que hace el módulo.

Lo que cambia cuando hay una sola fuente

No es que aparezca información nueva. Es que la que ya tienes deja de estar repartida en versiones que no coinciden.

  • Una sola lista de partidas

    El contrato, el avance y el estado de pago miran la misma estructura. No hay una versión de faena y otra de oficina que después haya que cuadrar.

  • Nadie vuelve a digitar

    Lo que se reporta en la obra es lo que llega al estado de pago. Se acaba el copiar y pegar entre planillas a fin de mes.

  • Avance comparable entre obras

    Todas las faenas reportan sobre la estructura del contrato, así que el avance físico de una se puede leer al lado del de la otra.

  • El estado de pago queda con historia

    Cada período guarda lo que se declaró. Cuando el mandante pregunta por un mes anterior, la respuesta ya está escrita.

  • Del capítulo hasta la partida

    El número de arriba se abre: entras al capítulo, ves qué partidas lo mueven y de dónde salió cada avance.

  • Cada uno ve lo suyo

    Decides qué puede hacer cada usuario y a qué proyectos entra. Un jefe de faena ve solo la suya; control de gestión las ve todas. Roles, permisos y auditoría.

Se usa todos los días, no a fin de mes

En el proyecto Ruta U-40 los reportes de producción se ocupan a diario, junto con el control de petróleo. El avance no se acumula para escribirlo de golpe cuando hay que presentar el estado de pago.

«Besimplit logró integrar nuestras áreas y proyectos en una sola plataforma. Hoy tomamos decisiones con información clara y disponible para todos.»

Empresa Constructora Harr

Diego Riffo

Oficina Técnica, proyecto Ruta U-40 — Empresa Constructora Harr

Leer el caso completo →

Preguntas frecuentes

¿Cómo se carga el itemizado del contrato?
Por capítulo y partida, tal como viene en el contrato. Se carga una vez, al empezar la obra, y desde ahí cuelga todo lo demás: el avance que reporta terreno y el estado de pago que se presenta al mandante.
¿Quién reporta el avance de producción?
El que está en la faena, sobre las mismas partidas del itemizado. No se reporta contra una planilla aparte, así que lo informado es directamente comparable con lo contratado.
¿El estado de pago se arma con ese mismo avance?
Sí. Sale del mismo itemizado, con el avance ya cargado. No hay que rehacer la planilla cada mes ni decidir cuál de las dos versiones tiene razón.
¿Puedo ver todas mis obras en una sola pantalla?
Sí. El consolidado muestra todas las faenas juntas o una sola, con el mismo clic. Sirve igual si tienes una obra o si tienes veinte.
¿Y si el contrato se paga por m³ transportados?
Ese respaldo lo lleva el módulo de camiones: el vale se imprime en terreno, al momento del viaje, y las vueltas y m³ quedan por camión, por faena y por período. Ver el control de camiones.

Empieza por donde más te duele hoy

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